Klar entscheiden, was Ihr Unternehmen digital voranbringt
Wir entwickeln mit kleinen und mittleren Unternehmen in Mainz, Wiesbaden und Frankfurt eine Digitalstrategie, die an konkreten Arbeitsabläufen ansetzt.
Gemeinsam klären wir, wo Zeit verloren geht, welche Informationen fehlen und welche Veränderungen wirtschaftlich sinnvoll sind. Daraus entstehen Prioritäten und nächste Schritte für Digitalisierung, Automatisierung und KI.
Ein klares Ziel. Passende Maßnahmen. Ein überschaubarer Einstieg.
Direkt zum Thema: Ziele und Nutzen · Vorgehen · Umsetzung · Qualität und Förderung · Häufige Fragen
Welche Aufgabe möchten Sie voranbringen?
Wir verbinden Ihre unternehmerischen Ziele mit den Abläufen, Werkzeugen und Menschen, die dafür gebraucht werden.
Kunden gewinnen und betreuen
Leistungen verständlich darstellen und den Weg von der Website bis zur persönlichen Rückmeldung vereinfachen. Sichtbarkeit und Kundenkommunikation werden zusammen betrachtet.
Arbeitsabläufe vereinfachen
Doppelte Eingaben, Sucharbeit und unnötige Übergaben erkennen. Prüfen, welche Schritte sich mit vorhandenen Werkzeugen verbessern oder automatisieren lassen.
Wissen nutzbar machen
Verteilte Dokumente, Erfahrungen und Entscheidungen für konkrete Aufgaben zugänglich machen. Quellen, Zuständigkeiten und aktueller Stand bleiben nachvollziehbar.
KI gezielt einsetzen
Geeignete Anwendungsfälle auswählen und mit Ihrem Team erproben. Nutzen, Aufwand, technische Voraussetzungen und menschliche Prüfung werden gemeinsam geklärt.
In vier Schritten zur nächsten Entscheidung
- Ausgangslage verstehen: Ziele, bestehende Abläufe, Werkzeuge und Engpässe gemeinsam betrachten.
- Möglichkeiten bewerten: Verbesserungen nach Nutzen, Aufwand, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit einordnen.
- Prioritäten festlegen: Einen begrenzten nächsten Schritt, Verantwortliche und Erfolgskriterien vereinbaren.
- Erproben und nachhalten: Ergebnisse im Alltag prüfen und daraus weitere Entscheidungen ableiten.
Was Sie aus der Beratung mitnehmen
- Eine verständliche Einordnung Ihrer Ausgangslage.
- Priorisierte Handlungsfelder mit Bezug zu Ihren Zielen.
- Einen abgestimmten nächsten Schritt mit Verantwortlichkeiten.
- Kriterien, an denen sich Fortschritt und Nutzen beurteilen lassen.
Die konkreten Arbeitsergebnisse und den Leistungsumfang vereinbaren wir vor Beginn.
Von der Strategie zur praktischen Umsetzung
Nach der Klärung können wir einzelne Maßnahmen gesondert planen und umsetzen. Drei passende Einstiege:
Sichtbarkeit und Kundenkommunikation
Website, Auffindbarkeit und Anfragewege so gestalten, dass Interessenten Ihr Angebot verstehen und Kontakt aufnehmen können.
Auffindbarkeit gezielt verbessern: Wenn die nächsten Maßnahmen feststehen, prüfen und optimieren wir deine Website für Google, regionale Suchanfragen und KI-gestützte Suchdienste. SEO- und GEO-Angebote ansehen >
Digitale Arbeitsabläufe
Anfragen aufnehmen, Angebote vorbereiten und wiederkehrende Handgriffe zu einem abgestimmten Ablauf verbinden.
Zusammenarbeit mit KI
Menschen, Projektwissen und Werkzeuge verbinden. Aufgaben, Prüfungen und die Übernahme bestätigter Erkenntnisse verständlich organisieren.
Weitere Angebote finden Sie im Portfolio. Strategische Beratung, technische Umsetzung und laufende Betreuung werden hinsichtlich Umfang und Kosten gesondert vereinbart.
Ergebnisse prüfen und Fortschritt sichtbar machen
Zu Beginn legen wir gemeinsam fest, welche Wirkung die Beratung haben soll. Im Verlauf vergleichen wir die vereinbarten Ziele mit den tatsächlich erarbeiteten Ergebnissen.
- Zielerreichung: Wurde die vereinbarte Fragestellung geklärt?
- Umsetzbarkeit: Sind Maßnahmen verständlich und im Unternehmen realisierbar?
- Rückmeldung: Wie bewertet Ihr Team Ergebnisse und Zusammenarbeit?
- Abweichungen: Was hat sich gegenüber der Planung verändert und warum?
Die Grundlagen sind im Qualitätssicherungssystem dokumentiert.
Fördermöglichkeiten vor Beginn klären
Eine mögliche öffentliche Förderung der Beratung wird anhand Ihrer Situation vor Beginn geprüft. Fördermöglichkeiten für Beratung und technische Umsetzung müssen jeweils gesondert betrachtet werden. Einen Überblick finden Sie unter Digitalisierung und Förderprogramme.
Kunden über uns
„Dank der Unterstützung konnten wir unsere digitalen Prozesse deutlich effizienter gestalten und sehen schon nach wenigen Monaten positive Ergebnisse.“
Sandra M.
CEO eines mittelständischen Unternehmens
„Die Einführung digitaler Technologien verlief reibungslos und unsere Mitarbeiter wurden optimal geschult. Ich kann diesen Service nur empfehlen!“
Thomas M.
Leiter IT
Häufige Fragen zur Digitalstrategie
Was ist eine Digitalstrategie?
Eine Digitalstrategie verbindet Ihre geschäftlichen Ziele mit passenden Veränderungen an Prozessen, Informationen und eingesetzten Werkzeugen. Sie hilft zu entscheiden, welche Maßnahmen zuerst sinnvoll sind und welche Voraussetzungen dafür fehlen.
Wie beginnen wir, wenn unser Problem noch unklar ist?
Wir betrachten zunächst Ihre Ausgangslage und einen konkreten Arbeitsablauf. Dabei unterscheiden wir Symptome, Ursachen und mögliche Handlungsfelder. Daraus grenzen wir die nächste sinnvolle Fragestellung ab.
Welche Prozesse kommen infrage?
Zum Beispiel Kundenanfragen, Angebotsvorbereitung, Dokumentenablage, Projektübergaben oder interne Abstimmungen. Auch Abläufe in Vertrieb, Verwaltung, Einkauf, Produktion und Logistik können betrachtet werden. Welche davon sinnvoll digitalisiert werden, hängt vom konkreten Bedarf und den beteiligten Systemen ab.
Muss KI Teil der Lösung sein?
Wir wählen die Mittel passend zur Aufgabe. Oft helfen bereits ein verständlicherer Ablauf, eine gemeinsame Ablage oder eine klarere Zuständigkeit. KI wird dort geprüft, wo sie im konkreten Arbeitsablauf sinnvoll unterstützen kann.
Wie beziehen wir die Mitarbeiter ein?
Die Personen, die den Ablauf kennen und später damit arbeiten, werden in Analyse und Erprobung einbezogen. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und nötige Unterstützung werden gemeinsam geklärt.
Wie lange dauert die Zusammenarbeit und was kostet sie?
Dauer und Honorar richten sich nach der Fragestellung, dem vereinbarten Umfang und der benötigten Mitarbeit. Vor Beginn stimmen wir Aufgaben, Ergebnisse, Termine und Kosten ab. Eine spätere Umsetzung wird gesondert vereinbart.
Kann die Beratung gefördert werden?
Das hängt vom jeweiligen Programm, Ihrem Unternehmen und dem vorgesehenen Beratungsumfang ab. Eine mögliche Förderung und die notwendigen Schritte werden vor Beginn individuell geprüft. Eine Förderzusage ist damit nicht verbunden.
Beraten Sie nur oder setzen Sie auch um?
Beides ist im vereinbarten Umfang möglich. YourSocialGuide unterstützt auch bei Websites, Anfrageprozessen und abgegrenzten Automatisierungen. Für die technische Umsetzung werden Leistungen, Zuständigkeiten und Kosten gesondert festgelegt.
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